Pakāpju nosaukumi, piemēram, Premium, A vai B pakāpe, ir noderīgi tikai tad, ja gan piegādātājs, gan pircējs var pārbaudīt tās pašas īpašības un pieņemt vienu un to pašu lēmumu. Uzticama Shiitake pakāpes sistēma pārvērš vizuālās cerības īsā rakstiskā standartā, ko atbalsta atsauces paraugi.
Noderīga atzīmju sistēma pārvērš vizuālo valodu atkārtojamos pirkuma lēmumos. Tam jābūt pietiekami vienkāršam, lai pārdošanas komandas varētu izskaidrot, un pietiekami precīzam, lai piegādātāji un saņēmējas komandas varētu pieteikties reālai partijai.
Definējiet, ko atzīme faktiski kontrolē
Žāvētam Shiitake komerciālā kategorija var attiekties uz vāciņa diametru, krāsu diapazonu, vāciņa integritāti, lūzumu, gabaliem un smalkām daļiņām un redzamiem svešķermeņiem. Attiecīgajiem kontroles elementiem jāatspoguļo tas, kā pircējs iesaiņos vai apstrādās materiālu.
Izvairieties no atzīmju definīcijām, kas balstās tikai uz reklāmas vārdiem. Noderīgāka ir kompakta izmērāmu vai vizuāli salīdzināmu raksturlielumu tabula.
Izmantojiet paraugus kā atsauces, nevis aizstājējus
Apstiprināts paraugs ātri paziņo izskatu, taču tas ir jāsaista ar datētu partiju un rakstisku atzīmi. Dabiskie materiāli atšķiras, un viena sauja nevar aprakstīt visas atļautās variācijas komerciālā partijā.
Nofotografējiet saglabāto atsauci neitrālā apgaismojumā un pierakstiet partijas identifikatoru, iepakojuma stāvokli un apstiprināšanas datumu.
Atdaliet visu materiālu no fragmentiem
Pārkraušanas un transportēšanas laikā var palielināties lūzumi, tāpēc pieņemšanas metodē jānorāda, kur ņemts paraugs un kā tiek novērtēti fragmenti. Pircējiem, kuriem nepieciešama mazumtirdzniecības prezentācija, parasti ir nepieciešama stingrāka kontrole nekā pircējiem, kuri frēzēs materiālu.
Definējiet, vai soda naudas ir iekļautas, noņemtas vai piedāvātas kā atsevišķs ražošanas formāts.
Saņemot atzīmi, pārbaudiet
Uzņemošajam personālam ir nepieciešams vienkāršs kontrolsaraksts: pareizs produkts un partija, iepakojums ir neskarts, vizuālā kvalitāte atsauces robežās, nav neparastas smakas vai mitruma pazīmju, kā arī dokumenti. Jebkuras novirzes jāreģistrē pirms partijas nonākšanas ražošanā.
Tas rada atkārtojamu tiltu starp pirkšanas valodu un noliktavas realitāti.
Ap atskaites paraugu uzrakstiet pielaides
Apstiprināts paraugs parāda mērķi, bet specifikācijā ir jāapraksta pieņemamas izmaiņas. Definējiet, kuras īpašības ir kritiskas, kuras ir kosmētiskas un kurām nepieciešama pārskatīšana, nevis automātiska noraidīšana.
Lauksaimniecības materiāli dabiski atšķiras. Rakstītie krāsu, izmēru, neskartības, lūzumu un smalkumu diapazoni palīdz atšķirt parastās atšķirības no materiāla izmaiņām komerciālajā kategorijā.
Izveidojiet saņemšanas lēmuma ceļu
Uzņemošajiem darbiniekiem ir nepieciešama skaidra secība: pārbaudiet partijas un iepakojuma etiķetes, pārbaudiet dokumentu pilnīgumu, pārbaudiet reprezentatīvu paraugu, salīdziniet kritiskos atribūtus un pierakstiet rezultātu. Eskalācijas punkti ir jānosaka pirms sūtījuma saņemšanas.
Izmantojiet aizturēšanu, pieņemiet un pārskatiet rezultātus, nevis piespiediet katru novērojumu izturēt vai noraidīt. Tas saglabā kontroli, vienlaikus ļaujot kvalificētam personālam novērtēt nelielas novirzes.
Izmantojiet atgriezenisko saiti, lai uzturētu sistēmu
Reģistrējiet partijas veiktspēju pēc iepakošanas vai apstrādes, ne tikai noliktavas saņemšanas brīdī. Pārkraušanas laikā radušies pārrāvumi, frēzēšanas iznākums, pulvera darbība un klienta prezentācija var atklāt, vai rakstītā atzīme kalpo paredzētajam maršrutam.
Pārskatiet sistēmu kopā ar piegādātāju, ja vairākas partijas parāda vienu un to pašu modeli. Kontrolētie labojumi ir spēcīgāki nekā neformālas izmaiņas pakāpes nosaukumos vai parauga gaidām.