Международното планиране на доставките свързва продуктовата спецификация с реалността на опаковането, документацията, транзита и получаването. Най-безопасният план е изграден за точния формат, количество и дестинация Shiitake, а не копиран от предишна пратка.
Международен план трябва да свързва производството, освобождаването на качеството, документацията, опаковането, митническата подготовка и транспорта. Третирането на изпращането като последна изолирана стъпка създава избегнати закъснения и скъпи промени в последния момент.
Потвърдете предварително изискванията за дестинация
Купувачът трябва да провери дали продуктът, описанието, документите и предложената употреба са подходящи за пазара на дестинация. Изискванията могат да се различават според категорията на продукта и да се променят с течение на времето, така че търговската наличност не установява автоматично вноса или продаваемостта.
Разрешете въпросите относно имената и документите, преди стоките да бъдат опаковани.
Съобразете опаковката с продукта и маршрута
Цели капачки Shiitake се нуждаят от защита от смачкване; праховете и екстрактите се нуждаят от силна защита от влага; капсулите изискват контролирано преброяване и цялост на готовата опаковка. Външните картонени опаковки трябва да бъдат оразмерени за маршрута и да запазват ясна идентификация на партидата.
За поръчки в смесен формат се уверете, че опаковъчният списък и маркировките на кашона правят получаването лесно.
Изградете реалистично време за изпълнение
Времето за доставка може да включва разпределяне на складовите наличности, проверки на партиди, подготовка на документи, опаковане и събиране от превозвач - не само транзит. Мостри, одобрение на произведения на изкуството или персонализирани пакети добавят допълнителни стъпки.
Съгласете се кои етапи са приблизителни и кои зависят от одобрението на купувача или външни услуги.
Подгответе приемащото предаване
Споделете очакваното съдържание на пратката, списък с продукти и партиди, комплект документи и всички приоритети за съхранение с получаващия екип. Ясното предаване намалява закъсненията при пристигането на пратката.
Ако дадена пратка е чувствителна към времето, определете контактите за ескалация от двете страни преди изпращане.
Изградете реалистични буфери за време за изпълнение
Отделно време за производство, подготовка на документи, преглед от страна на купувача, опаковане, резервация при превозвач, обработка на износа, транзит и освобождаване на местоназначението. Времето за изпълнение на едно заглавие скрива къде могат да възникнат забавяния.
Добавете буфери около първите поръчки, персонализираното опаковане и пиковите периоди на транспортиране. Решенията за попълване трябва да се вземат преди запасът за безопасност да бъде изразходван.
Прегледайте точните изисквания за дестинация
Описанието на продукта, предназначението, етикетите, търговските документи и отговорностите за внос трябва да бъдат прегледани за местоназначението, преди стоките да бъдат опаковани. Изискванията могат да се различават между пазарите и между суровините и готовите продукти.
Купувачът трябва да получи квалифициран регулаторен и митнически съвет, когато е необходимо. Маршрут, който работи за друг продукт или държава, не трябва да се приема, че се прилага автоматично.
Планирайте разходите за земя и непредвидените разходи
Сравнете превоза, застраховката, обработката на износа, таксите за местоназначението, митата или данъците, риска от проверката и местната доставка заедно с цената на продукта. Изяснете Incoterms и коя страна контролира всяка стъпка.
Подгответе непредвидени случаи за коригиране на документ, забавяне на превозвача, повредени кашони или частична наличност. Ясните контакти и правомощията за вземане на решения намаляват загубата на време при възникване на изключение.