A nemzetközi ellátási tervezés összekapcsolja a termékleírást a csomagolás, a dokumentáció, a szállítás és az átvétel valóságával. A legbiztonságosabb terv a pontos Shiitake formátumra, mennyiségre és rendeltetési helyre készült, nem pedig egy korábbi szállítmányból.
Egy nemzetközi tervnek össze kell kapcsolnia a gyártást, a minőségi kiadást, a dokumentációt, a csomagolást, a vám-előkészítést és a szállítást. Ha a szállítást utolsó, elszigetelt lépésként kezeli, elkerülhető késéseket és költséges, utolsó pillanatban bekövetkező változtatásokat eredményez.
Korán erősítse meg a rendeltetési helyre vonatkozó követelményeket
A vevőnek meg kell vizsgálnia, hogy a termék, a leírás, a dokumentumok és a javasolt felhasználás alkalmas-e a célpiacra. A követelmények termékkategóriánként eltérőek lehetnek, és idővel változhatnak, így a kereskedelmi elérhetőség nem jelenti automatikusan az importot vagy az értékesíthetőséget.
Az áruk becsomagolása előtt oldja meg az elnevezéssel és a dokumentumokkal kapcsolatos kérdéseket.
A csomagolást igazítsa a termékhez és az útvonalhoz
Az egész Shiitake sapkának összetörés elleni védelemre van szüksége; a porok és kivonatok erős nedvességvédelmet igényelnek; a kapszulák ellenőrzött számlálást és a kész csomagolás integritását igénylik. A külső kartondobozokat az útvonalhoz igazítani kell, és meg kell őrizni a tétel egyértelmű azonosítását.
Vegyes formátumú megrendeléseknél ügyeljen arra, hogy a csomagolási lista és a kartondobozok jelzései egyszerűvé tegyék az átvételt.
Reális átfutási idő kialakítása
Az átfutási idő magában foglalhatja a készletek felosztását, a tételek ellenőrzését, a dokumentumok elkészítését, a csomagolást és a szállító begyűjtését - nem csak a szállítást. A minták, a műalkotások jóváhagyása vagy az egyedi csomagok további lépéseket tesznek lehetővé.
Állapodjon meg, hogy mely mérföldkövek becslések, és melyek függenek a vevő jóváhagyásától vagy külső szolgáltatásoktól.
Készítse elő a fogadó átadást
Ossza meg a küldemény várható tartalmát, a termék- és tétellistát, a dokumentumkészletet és a tárolási prioritásokat a fogadó csapattal. Az egyértelmű átadás csökkenti a késéseket a küldemény megérkezésekor.
Ha egy szállítmány időérzékeny, feladás előtt határozza meg az eszkalációs érintkezőket mindkét oldalon.
Reális átfutási idő pufferek létrehozása
Külön gyártási idő, dokumentumok elkészítése, vásárlói áttekintés, csomagolás, szállító foglalás, export kezelés, tranzit és rendeltetési vámkezelés. Egyetlen címsor átfutási ideje elrejti azokat a helyeket, ahol késések fordulhatnak elő.
Pufferek hozzáadása az első rendelésekhez, az egyedi csomagoláshoz és a szállítási csúcsidőszakokhoz. Az utánpótlási döntéseket a biztonsági készlet felhasználása előtt kell meghozni.
Tekintse át a pontos célkövetelményeket
A termékleírást, a tervezett felhasználást, a címkéket, a kereskedelmi dokumentumokat és a behozatali kötelezettségeket a rendeltetési helyre vonatkozóan át kell tekinteni az áruk becsomagolása előtt. A követelmények piaconként, valamint a nyersanyagok és a késztermékek között eltérőek lehetnek.
A vevőnek szükség esetén szakképzett szabályozási és vámügyi tanácsot kell kérnie. Egy másik termékhez vagy országhoz működő útvonalat nem szabad automatikusan alkalmazni.
Tervezze meg a leszállási költségeket és a váratlan eseményeket
Hasonlítsa össze a fuvarozást, biztosítást, exportkezelést, rendeltetési díjakat, vámokat vagy adókat, ellenőrzési kockázatot és helyi szállítást a termék árával együtt. Tisztázza az Incoterms szolgáltatást és azt, hogy melyik fél irányítja az egyes lépéseket.
Készítsen elő készenléti esetet a dokumentumok javítására, a szállító késedelmére, a sérült kartonokra vagy a részleges rendelkezésre állásra. Az egyértelmű kapcsolattartás és a döntési jogosultság csökkenti a kivétel bekövetkezésekor elvesztegetett időt.