Kansainvälinen toimitussuunnittelu yhdistää tuotespesifikaatiot pakkaamisen, dokumentoinnin, kuljetuksen ja vastaanoton realiteetteihin. Turvallisin suunnitelma on tehty täsmälleen Shiitake-muodolle, määrälle ja määränpäälle sen sijaan, että se olisi kopioitu aiemmasta lähetyksestä.
Kansainvälisessä suunnitelmassa tulisi yhdistää tuotanto, laatulupa, dokumentointi, pakkaus, tullivalmistelu ja kuljetus. Toimituksen käsitteleminen viimeisenä yksittäisenä vaiheena aiheuttaa vältettäviä viiveitä ja kalliita viime hetken muutoksia.
Vahvista kohdevaatimukset ajoissa
Ostajan tulee tarkistaa, soveltuvatko tuote, kuvaus, asiakirjat ja ehdotettu käyttö kohdemarkkinoille. Vaatimukset voivat vaihdella tuoteluokittain ja muuttua ajan myötä, joten kaupallinen saatavuus ei automaattisesti edellytä tuontia tai markkinoitavuutta.
Ratkaise nimeämiseen ja dokumentointiin liittyvät kysymykset ennen tavaroiden pakkaamista.
Yhdistä pakkaus tuotteen ja reitin mukaan
Koko Shiitake-korkki tarvitsee puristussuojauksen; jauheet ja uutteet tarvitsevat vahvan kosteussuojan; kapselit vaativat kontrolloitua laskemista ja valmiin pakkauksen eheyttä. Ulkopakkaukset tulee mitoittaa reitin mukaan ja säilyttää selkeästi erän tunnistetiedot.
Sekamuotoisten tilausten osalta varmista, että pakkausluettelo ja laatikon merkit tekevät vastaanottamisesta helppoa.
Rakenna realistinen läpimenoaika
Toimitusaika voi sisältää varaston jakamisen, erätarkistukset, asiakirjojen valmistelun, pakkaamisen ja kuljetusliikkeen keräyksen - ei vain kuljetusta. Näytteet, taideteosten hyväksyntä tai mukautetut pakkaukset lisäävät lisävaiheita.
Sovi, mitkä virstanpylväät ovat arvioita ja mitkä riippuvat ostajan hyväksynnästä tai ulkoisista palveluista.
Valmistele vastaanottava kanavanvaihto
Jaa lähetyksen odotettu sisältö, tuote- ja eräluettelo, asiakirjasarja ja mahdolliset säilytysprioriteetit vastaanottajatiimin kanssa. Selkeä kanavanvaihto vähentää viivästyksiä lähetyksen saapuessa.
Jos lähetys on aikaherkkä, määritä eskalointikontaktit molemmille puolille ennen lähettämistä.
Rakenna realistisia läpimenoaikapuskureita
Erillinen tuotantoaika, asiakirjojen valmistelu, ostajan tarkistus, pakkaaminen, kuljetusvaraus, viennin käsittely, kuljetus- ja kohdeselvitys. Yhden otsikon läpimenoaika piilottaa viiveet.
Lisää puskureita ensimmäisten tilausten, mukautetun pakkauksen ja ruuhka-aikojen ympärille. Täydennyspäätökset tulee tehdä ennen turvavaraston kulumista.
Tarkista kohteen tarkat vaatimukset
Tuotteen kuvaus, käyttötarkoitus, etiketit, kaupalliset asiakirjat ja tuontivastuut tulee tarkistaa ennen tavaroiden pakkaamista. Vaatimukset voivat vaihdella markkinoiden sekä raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden välillä.
Ostajan tulee tarvittaessa saada pätevää sääntely- ja tullineuvontaa. Toiselle tuotteelle tai maalle toimineen reitin ei pitäisi olettaa pätevän automaattisesti.
Suunnittele laskeutumiskustannukset ja ennakoimattomat kulut
Vertaa rahtia, vakuutusta, viennin käsittelyä, kohdemaksuja, tulleja tai veroja, tarkastusriskiä ja paikallista toimitusta tuotteen hinnan rinnalla. Selvitä Incoterms ja mikä osapuoli hallitsee kutakin vaihetta.
Varaudu asiakirjojen korjaamiseen, kuljetusviiveeseen, vaurioituneisiin laatikoihin tai osittaiseen saatavuuteen. Selkeät kontaktit ja päätösvalta vähentävät poikkeuksen sattuessa menetettyä aikaa.