Tarptautinis tiekimo planavimas susieja gaminio specifikaciją su pakavimo, dokumentacijos, gabenimo ir gavimo realijomis. Saugiausias planas yra sukurtas tiksliai Shiitake formatui, kiekiui ir paskirties vietai, o ne nukopijuotas iš ankstesnės siuntos.
Tarptautinis planas turėtų susieti gamybą, kokybišką išleidimą, dokumentaciją, pakavimą, paruošimą muitinei ir transportavimą. Siuntimo traktavimas kaip paskutinis atskiras veiksmas sukelia išvengiamų vėlavimų ir brangių paskutinės minutės pakeitimų.
Iš anksto patvirtinkite paskirties vietos reikalavimus
Pirkėjas turėtų peržiūrėti, ar prekė, aprašymas, dokumentai ir siūlomas naudojimas yra tinkami paskirties rinkai. Reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo produkto kategorijos ir laikui bėgant keistis, todėl prekybinis prieinamumas automatiškai nenustato importo ar tinkamumo parduoti.
Išspręskite pavadinimo ir dokumento klausimus prieš supakuodami prekes.
Suderinkite pakuotę prie produkto ir maršruto
Visiems Shiitake dangteliams reikia apsaugos nuo gniuždymo; milteliams ir ekstraktams reikalinga stipri drėgmės apsauga; kapsulėms reikalingas kontroliuojamas skaičiavimas ir užbaigtos pakuotės vientisumas. Išorinės kartoninės dėžutės turi būti pritaikytos maršrutui ir aiškiai identifikuoti siuntą.
Mišraus formato užsakymams įsitikinkite, kad pakavimo sąrašas ir dėžutės ženklai leidžia lengvai gauti.
Sukurkite realų pristatymo laiką
Pristatymo laikas gali apimti atsargų paskirstymą, partijų patikrinimą, dokumentų ruošimą, pakavimą ir vežėjo surinkimą - ne tik tranzitą. Pavyzdžiai, meno kūrinių patvirtinimas arba pasirinktiniai paketai prideda papildomų veiksmų.
Susitarkite, kurie etapai yra numatomi, o kurie priklauso nuo pirkėjo patvirtinimo arba išorinių paslaugų.
Paruoškite priėmimo perdavimą
Bendrinkite numatomą siuntos turinį, produktų ir partijų sąrašą, dokumentų rinkinį ir visus saugojimo prioritetus su gaunančia komanda. Aiškus perdavimas sumažina vėlavimą, kai siunta atvyksta.
Jei siunta priklauso nuo laiko, prieš išsiųsdami nustatykite eskalavimo kontaktus abiejose pusėse.
Sukurkite realius vykdymo laiko buferius
Atskiras gamybos laikas, dokumentų rengimas, pirkėjo peržiūra, pakavimas, vežėjo užsakymas, eksporto tvarkymas, tranzito ir paskirties įforminimas. Vienos antraštės pateikimo laikas slepia ten, kur gali atsirasti vėlavimų.
Pridėkite buferių aplink pirmuosius užsakymus, individualų pakavimą ir didžiausią transportavimo laikotarpį. Sprendimai dėl papildymo turėtų būti priimti prieš sunaudojant saugos atsargas.
Peržiūrėkite tikslius paskirties vietos reikalavimus
Prieš pakuojant prekes reikia peržiūrėti produkto aprašymą, numatomą naudojimą, etiketes, komercinius dokumentus ir importo įsipareigojimus. Reikalavimai gali skirtis įvairiose rinkose ir žaliavų bei gatavų produktų atžvilgiu.
Prireikus pirkėjas turėtų gauti kvalifikuotą reguliavimo ir muitinės konsultaciją. Nereikėtų manyti, kad maršrutas, kuris tinka kitam produktui ar šaliai, taikomas automatiškai.
Suplanuokite žemės kainą ir nenumatytus atvejus
Palyginkite krovinių gabenimą, draudimą, eksporto tvarkymą, paskirties mokesčius, muitus arba mokesčius, patikrinimo riziką ir pristatymą vietiniu mastu kartu su produkto kaina. Išsiaiškinkite „Incoterms“ ir tai, kuri šalis kontroliuoja kiekvieną veiksmą.
Pasiruoškite nenumatytiems atvejams dėl dokumentų taisymo, vežėjo vėlavimo, sugadintų dėžių ar dalinio prieinamumo. Aiškūs kontaktai ir sprendimų priėmimo teisė sumažina laiką, prarandamą, kai atsiranda išimtis.