La pianificazione della fornitura internazionale collega le specifiche del prodotto con le realtà di imballaggio, documentazione, transito e ricezione. Il piano più sicuro è costruito per l'esatto formato Shiitake, quantità e destinazione anziché copiato da una spedizione precedente.
Un piano internazionale dovrebbe collegare la produzione, il rilascio della qualità, la documentazione, l'imballaggio, la preparazione doganale e il trasporto. Trattare la spedizione come un passaggio finale isolato crea ritardi evitabili e costose modifiche dell’ultimo minuto.
Conferma in anticipo i requisiti della destinazione
L'acquirente dovrebbe verificare se il prodotto, la descrizione, i documenti e l'uso proposto sono adatti al mercato di destinazione. I requisiti possono variare in base alla categoria del prodotto e cambiare nel tempo, pertanto la disponibilità commerciale non stabilisce automaticamente l’importazione o la commerciabilità.
Risolvere le domande sulla denominazione e sui documenti prima che le merci vengano imballate.
Abbina l'imballaggio al prodotto e al percorso
I tappi interi Shiitake necessitano di protezione antischiacciamento; le polveri e gli estratti necessitano di una forte protezione dall'umidità; le capsule richiedono un conteggio controllato e l'integrità della confezione finita. I cartoni esterni devono avere le dimensioni adatte al percorso e preservare una chiara identificazione del lotto.
Per gli ordini di formato misto, assicurati che la lista di imballaggio e i contrassegni sulla scatola rendano semplice la ricezione.
Costruisci tempi di consegna realistici
I tempi di consegna possono includere l'allocazione delle scorte, i controlli dei lotti, la preparazione dei documenti, l'imballaggio e il ritiro del corriere, non solo il transito. Campioni, approvazione della grafica o pacchetti personalizzati aggiungono ulteriori passaggi.
Concordare quali traguardi sono stime e quali dipendono dall'approvazione dell'acquirente o dai servizi esterni.
Preparare il passaggio di ricezione
Condividi con il team ricevente il contenuto previsto della spedizione, l'elenco dei prodotti e dei lotti, il set di documenti e le eventuali priorità di stoccaggio. Un passaggio chiaro riduce i ritardi all'arrivo della spedizione.
Se una spedizione è urgente, definire i contatti di escalation su entrambi i lati prima della spedizione.
Costruisci buffer di lead time realistici
Tempi di produzione separati, preparazione dei documenti, revisione dell'acquirente, imballaggio, prenotazione del corriere, gestione delle esportazioni, transito e sdoganamento a destinazione. Un singolo lead time del titolo nasconde i punti in cui possono verificarsi ritardi.
Aggiungi buffer per i primi ordini, imballaggi personalizzati e periodi di punta dei trasporti. Le decisioni sul rifornimento dovrebbero essere prese prima che le scorte di sicurezza siano consumate.
Esamina i requisiti esatti della destinazione
La descrizione del prodotto, l'uso previsto, le etichette, i documenti commerciali e le responsabilità di importazione devono essere esaminati per la destinazione prima che le merci vengano imballate. I requisiti possono differire tra i mercati e tra le materie prime e i prodotti finiti.
L'acquirente dovrebbe ottenere consulenza normativa e doganale qualificata, ove necessario. Non si deve presumere che un percorso che ha funzionato per un altro prodotto o paese si applichi automaticamente.
Pianificare i costi logistici e gli imprevisti
Confronta trasporto, assicurazione, gestione delle esportazioni, spese di destinazione, dazi o tasse, rischio di ispezione e consegna locale insieme al prezzo del prodotto. Chiarire gli Incoterms e quale parte controlla ogni passaggio.
Preparare una contingenza per la correzione del documento, ritardo del corriere, cartoni danneggiati o disponibilità parziale. Contatti chiari e autorità decisionale riducono il tempo perso quando si verifica un'eccezione.